一、报销单的含义和用法是什么
报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。
报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计,也可以购买统一的报销单。
公司员工为了业务而发生的费用,过来公司报销的时候,需要拿着单据,财务审核票据的真实性,完整性,没有问题后凭单据付款,此时产生了报销单据财务会根据报销单据入账,此时产生记账凭证,然后报销单据需要附在记账凭证后面,月末装订成册,作为财务档案保管。
正规的报销单填写样本是怎样的
二、正规的报销单填写样本是怎样的
１、在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支；
２、报销日期处如实填写对应地报销日期；
３、单据须标注清晰所附件的张数；
４、报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可；
５、写完金额,前面加上“¥”,以防止金额地改动；
６、合计数算清后如实填写；
７、合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。在这里,附件张数地填写,有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌不可写错,不然前功尽弃就不好了。
三、填写报销单要注意什么问题
１、首先要填写实际报销日期,报销单上的摘要内容不要过于简单,要清晰明了。
２、摘要的填写要包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期。
３、如果有多种项目需要报销,可以填写在同一张报销单上,但要分条。
原则上报销必须要有正规的发票,报销的项目必须要有原始的单据,要将正规的发票和收据分开填写报销单,报销的原始单据不能是复印件,必须是原件。要注意报销单不能涂改,金额的大小写要区分开。
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